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- 내부용 서버를 통해 사내 직원 간 업무용 파일의 공유 기능 제공
- 필요한 경우(해외 출장, 외부 관계기관 또는 협력업체와의 공유) 대외용 서버를 활용하여 업무 파일 이용
- 모든 로그의 중앙 집중 관리를 통해 혹시 있을 보안 사고에 대비
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- 행정업무용 파일들을 공유하고 제공하는 자료실로 사용
- 반, 학년, 교사, 부서 등 그룹별 자료 저장 공간으로 사용
- 과제물, 학습자료, 작업물 등 대용량 자료의 신속 정확한 저장 및 교환
- 공동의 PC 사용 시 나만의 저장공간으로 활용하여 파일의 분실/손실 방지
- 정보화 대학의 명분을 확고히 함 (정보화 대학 가산점수 부여)
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- 사용자 별, 조직 별 파일을 공유하여 편리한 데이터 교환이 가능
- 사내 공통양식을 자료실에 분류/저장함으로써 안정적인 관리가 가능
- 해외 출장/외근 또는 재택근무 시 원격 업무 공간으로 사용
- 회사 내 기밀문서, 중요파일, 회사자료의 백업/복원용으로 사용
- 외부관계기관 또는 협력업체와의 업무자료 공유 공간으로 사용
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- 인쇄/디자인 업체의 디지털 이미지 데이터의 보관/전송/공유시스템
- 설계, 엔지니어링 회사의 대용량 데이터의 보관/전송/공유시스템
- 여행사 고객들의 디지털 데이터 전송/저장 시스템
- 사진 현상소의 디지털 인화 서비스 또는 데이터 보관 서비스 용도로 사용
- 다양한 동호회 활동의 동영상 및 음악. 데이터의 공유시스템
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